Instrukcja dla Sygnalistów - procedura wewnętrzna - Sygnaliści - Komenda Powiatowa Policji w Pucku

Procedura Wewnętrzna Zgłaszania Nieprawidłowości w Komendzie Powiatowej Policji w Pucku

Cel Procedury: Procedura ma na celu zapewnienie bezpiecznego i poufnego sposobu zgłaszania nieprawidłowości przez policjantów, pracowników cywilnych oraz inne osoby związane z Komendą Powiatową Policji w Pucku. Procedura umożliwia zgłaszanie działań niezgodnych z prawem i zapewnia ochronę przed działaniami odwetowymi.

Zakres Procedury: Procedura dotyczy wszystkich policjantów, pracowników, współpracowników, kontrahentów oraz innych osób związanych z Komendą Powiatową Policji w Pucku.

Rodzaje Naruszeń: Sygnalista może zgłaszać nieprawidłowości dotyczące m.in.:

• Korupcji

• Zamówień publicznych

• Ochrony środowiska

• Ochrony prywatności i danych osobowych

• Bezpieczeństwa transportu

• Zdrowia publicznego

• Ochrony konsumentów

• Bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych

• Naruszeń praw człowieka

Sposoby Zgłaszania Nieprawidłowości:

Pisemnie:

• Zgłoszenie można dostarczyć osobiście do Komendy w zamkniętej kopercie opatrzonej dopiskiem „Zgłoszenie wewnętrzne – do rąk własnych Koordynatora procedury” 

• Można je również wysłać listownie przesyłane za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: KPP w Pucku, ul. Dworcowa 5, 84-100 Puck – z dopiskiem
  „Zgłoszenie wewnętrzne - do rąk własnych Koordynatora procedury”.

Ochrona Sygnalistów:

• Poufność: Twoja tożsamość będzie chroniona. Dane osobowe nie zostaną ujawnione bez Twojej zgody, chyba że wymaga tego prawo.

• Zakaz Działań Odwetowych: Zabrania się podejmowania jakichkolwiek działań odwetowych wobec sygnalistów. Będziemy monitorować, czy nie są podejmowane działania odwetowe wobec sygnalistów.

Działania Następcze:

• Zgłoszenie zostanie ocenione pod kątem zasadności. W przypadku stwierdzenia zasadności, zostaną podjęte odpowiednie działania.

• Informacja zwrotna zostanie przekazana w terminie do 3 miesięcy od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.

Jak Uczestniczyć w Procedurze: Jeśli zauważysz nieprawidłowości, możesz je zgłosić za pomocą wskazanych powyżej kanałów. Zgłoszenie zostanie rozpatrzone przez Zespół ds. Zgodności, który podejmie odpowiednie działania następcze.

Dzięki Twojemu zgłoszeniu możemy wspólnie dbać o przestrzeganie prawa w naszej instytucji.

Załączniki:

Zarządzenie Komendnata Powiastowego Policji w  Pucku

Procedura Wewnętrzna Sygnaliści

Protokół zgłoszenia wewnętrznego

Formularz zgłoszenia wewnętrznego

Informacja o przyjęciu, oprzekazaniu, odrzuceniu zgłoszenia

Oświadczenie o braku konfliktów

Zgoda na przekazanie danych osobowych

RODO 1

RODO 2